品牌活動是許多品牌和客戶喜愛的一種推廣方式，主要目的是提高品牌知名度和曝光率。透過活動的舉辦，品牌可以獲得傳媒報導和社交媒體的曝光，同時也能讓潛在顧客有機會與品牌的產品面對面接觸，進一步加深對品牌的認識和了解。常見的活動策劃種類包括產品發佈活動、品牌發佈活動、記者招待會、品牌宣傳活動和公司週年慶等。客戶可以根據自己的推廣目標選擇適合的活動類型，並委託公關公司的專業團隊負責活動的策劃、統籌流程和宣傳策略。透過與媒體和網紅的合作，活動推廣效益可以得到最大化的提升。
服務流程
1. 訂立活動推廣目標
活動的性質很大程度取決於推廣目標。例如，客戶最近推出了新產品，並希望透過舉辦活動讓傳媒和大眾更深入了解該產品。在這種情況下，品牌可以考慮舉辦產品發佈會，並邀請傳媒和潛在顧客參與活動。公關公司在了解客戶的推廣目標後，會建議合適的活動類型。
2. 策劃與籌備
公關公司與品牌代表合作，討論活動的目標、主題、日期、地點和預算等。公關公司會確定發佈會的規模、受邀嘉賓名單以及需要的設備和資源。
3. 活動宣傳
確定活動日期後，公關公司會開始進行宣傳活動，包括發送邀請函給傳媒、潛在顧客和合作夥伴，並在各種媒體渠道上宣傳活動消息。
4. 活動場地佈置
在現今相片和影片當道的時代，要加深活動的記憶點必須要有獨一無二的賣點。當中活動佈置為最重要一環，公關團隊會根據活動主題構思場地佈置，讓傳媒和一眾嘉賓能有更多賣點為活動進行宣傳。
5. 嘉賓接待及傳媒、網紅邀請
公關團隊會根據活動性質邀請合適的傳媒、網紅、嘉賓出席活動。客戶可透過傳媒和網紅的出席，爭取相關曝光率，為品牌建立知名度和正面形象。在活動當天，工作人員會接待嘉賓，包括媒體代表、行業專家、合作夥伴和潛在顧客。公關團隊會提供註冊、簽到和領取活動資料的服務。
6. 主持與演講
活動主持人會開場並介紹品牌代表，他們將進行演講，介紹產品的特點、創新之處和優勢。演講可能會包括視頻播放、投影片展示和實物示範。
7. 產品展示與互動
在發佈會上，品牌代表會展示產品，並通過實物樣品、演示和互動環節來讓參與者更深入了解產品的功能和用途。他們可能還提供試用機會，讓參與者親身體驗產品。
8. 媒體採訪和報導
媒體代表將有機會進行採訪或與品牌代表進行對話，以獲取更多關於產品的信息。這些採訪和報導有助於將產品的資訊傳達給更廣泛的受眾。
9. 紀念品和禮物
在活動結束時，品牌可能會提供紀念品或禮物給參與者，作為對他們參與的感謝和記念。
以上僅為一般的產品發佈會流程，實際流程可能因品牌需求和活動規模而有所不同。公關公司會根據品牌的目標和要求，量身定制活動策劃，以確保活動能夠成功達到推廣效果。
