有些客戶希望藉着舉行品牌活動時，除了為品牌增加曝光率和討論度外，也希望透過邀請傳媒採訪來為品牌建立媒體曝光率。

公關公司其中一個職責就是為客戶的品牌或產品尋找一個合適的新聞角度，並邀請媒體為該品牌和產品進行報道或採訪。此理念亦可以應用到活動之上，不過有多項因素需要考慮包括：

  1. 活動性質及內容
    • 活動性質及內容需要有一定吸引性或討論度才能夠吸引媒體前來採訪，當中公關便需要為品牌或產品構思新聞角度，從而順利邀請媒體前來採訪。
  2. 活動嘉賓
    • 活動嘉賓是其中一項能夠吸引媒體前來採訪的主要原因。如果活動內有社會界名人或藝人會更容易吸引到媒體前來採訪。
  3. 活動時間和地點
    • 媒體編輯會否前來活動採訪亦取決於活動的時間和地點。需知道編輯們一天內需要出席不同的活動和採訪，時間和地點的方便性對他們尤其重要。建議活動可安排與較方便地區，例如港島及九龍區，時間上亦盡量避免太早或太晚。
  4. 當日其他活動
    • 如果當日同時段或同地區有其他活動，或許有機會影響到媒體編輯前來採訪的可能性。

公關公司會根據活動的各項可行性，為活動建立媒體採訪名單並進行邀請，並提供新聞角度和品牌、產品介紹等資料，為品牌爭取最大的媒體曝光率。